8月28日下午4点半，学办主任吴菲于四教109组织召开了2016下学期第一次班长会议。

      会议伊始，吴菲主要强调了三个问题。第一是安全问题，她特别指出了人身安全和财产安全两方面。她强调各班班长必须询问未到校同学原因并办理请假手续，并且还提醒同学们不要被不法分子诈骗。如果同学们遇到自称是学院老师，并且要求提供身份证号银行卡号等个人信息的电话，要先进行核实。她还举例近期山东一女学生因学费被骗而昏厥离世。因此希望各位学生能够加强安全防范意识，谨防学费、助学金等个人财产被骗取以造成不良后果。第二个问题是迎新，不久新生将入校报到，她希望各班同学能踊跃参与到志愿者中去迎接新生，给予新生更多的帮助，体现湖工的热情。最后一个问题关于奖学金、助学金的评定标准。并指出各班的教室卫生打扫、寝室评比以及缺课与否都将决定奖、助学金的评定。因此，她希望各班干部能做好自己的本职工作，使自己的班级成积极向上并具有凝聚力的班级。吴菲还强调了纪律的重要性和新学期的学风建设。她希望每个干部都应该做到严于律己，并且认真做好会议记录，将所讲的内容传达给各班同学。对自己严格的同时把自己的班级也严格管理好。

      最后，学生会主席杨昊莺就公共教室卫生的打扫简要的进行了发言，并希望各班能将本班负责的教室卫生打扫干净，为我们营造一个干净整洁的校园。